《山东档案》杂志是档案刊物。主要刊载党政文书档案、各类专业档案的管理方法和各类档案的保护技术知识，介绍文书秘书工作知识经验，交流信息。
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1.文稿：来稿应反映管理领域的最新发展与水平，论点明确、论据充分、数据可靠、条理清晰、题文相符、文字简明、具有一定的科学性、实用性、可读性。
2. 题名：力求简明、醒目、反映文章的主题。中文文题一般不超过20个汉字。
3.作者：作者姓名在文题下按顺序排列;作者单位及邮政编码脚注在同页左下方，并附第一作者简介(含性别、出生年月、最高学历、职务、职称、工作单位、联系电话及E-mail，有著作发表的，请主要列出)。
4. 摘要：论著类文章应附300字左右摘要;英文摘要必须与中文标题与摘要内容相对应。
5. 关键词：关键词一般为2-5个，应该在摘要下标引，以便读者索引。
6. 参考文献：将参考文献按正文中出现的先后顺序排列编号，并用方括号标注在正文引用的右上角。参考文献应为正式出版物发表的作品，所引用文献务必与原文核实，内容、版本、卷期、页码、年份应准确无误，参考文献中的作者1-3名全部列出。 、
7.著作权相关事宜：作者文责自负。本刊可对来稿作文字修改、删节。来稿决定刊用后，由作者签署专用授权书，专有使用权归本刊所有。
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