专题报告是指向上级反映本机关的某项工作、某个问题或某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。

有关专题报告内容格式：版面配置、文章编排、标题样式、字型、字体大小、行距、图表、方程式等相关规定。

完整专题报告原则上应包含：摘要、前言、本文内容、结论、及参考文献，并请请隔页编排，惟附录内容篇幅不宜过多。

标题：由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》，有的报告标题也可标明发文机关，标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。

内容部分：可依不同专题作品性质，而适当调整增修其内容项目。

报告特点

1、内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

2、语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3、行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单向行文。

4、成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关作出汇报，是事后或事中行文。